Goszczyn, dnia 26.01.2021 r.
GOPS. 411.18.2021
Zapytanie ofertowe
Na podstawie art.4 ust.8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2019r. poz.2019 z późn. zm.) zgodnie z zapisem art. 44 ust. 3 ustawy o finansach publicznych (Dz. U. z 2019 r. poz. 860 z późn. zm.) oraz zasad uczciwej konkurencji, zwracam się z zaproszeniem do złożenia swojej oferty w zapytaniu ofertowym o cenę zupy, pieczywa, wkładki mięsnej wraz z naczyniami jednorazowymi i dowozem do szkół.
- Zamawiający:
Gmina Goszczyn reprezentowana przez Wójta Gminy z siedzibą w Urzędzie Gminy Goszczyn ul. Bądkowska 2, 05 – 610 Goszczyn, tel. 048 - 663 22 60, fax. 048 – 663 22 47.
- Przedmiot zamówienia:
Dożywianie uczniów w szkołach na terenie Gminy Goszczyn.
Przedmiot zamówienia obejmuje przygotowanie gorących posiłków, dostarczanie do wskazanych placówek oświatowych dla dzieci szkół na terenie gminy, wydawanie
5 x w tygodniu od poniedziałku do piątku (z wyłączeniem przerw w nauce szkolnej) oraz posprzątanie po wydaniu posiłków. W przypadku gdy dzieci będą uczęszczać do szkoły
w inny dzień odpracować zajęcia szkolne, Wykonawca ma obowiązek przygotować
i dostarczyć gorący posiłek w tym dniu. Posiłek składający się z gorącej zupy, pieczywa, wkładki mięsnej wydanej w naczyniu jednorazowym i dowozem do szkół. Łączna wartość energetyczna posiłku- 600 kcal i gramaturze 400 g w dziennych ilościach.
Wykaz placówek oświatowych, do których dowożone będą posiłki:
- Publiczna Szkoła Podstawowa w Goszczynie ul. Armii Krajowej 2
- Publiczna Szkoła Podstawowa w Sielcu
- Publiczna Szkoła Podstawowa w Bądkowie
Szacunkowa ilość posiłków opłacanych przez gminę Goszczyn wynosi 889 szt. na cały okres zamówienia. Szacunkowa ilość dzieci może ulec zwiększeniu lub zmniejszeniu, o czym Zleceniodawca powiadomi Zleceniobiorcę. Dokładny czas dostawy posiłków, liczbę uczniów
w każdej szkole uprawnionych do otrzymania posiłków w danym miesiącu ustalą dyrektorzy szkół bezpośrednio z dostawcą telefonicznie o ile liczba ulegnie zmianie.
- Termin realizacji:
Termin realizacji zadania od daty podpisania umowy do dnia 31.12.2021 roku. - dostawa w dni nauki szkolnej. Dokładny czas dostawy posiłków do danej szkoły ustalą dyrektorzy szkół bezpośrednio z dostawcą. O konieczności dostarczenia posiłków w inny dzień Wykonawca zostanie powiadomiony przez Dyrektorów na co najmniej 1 dzień przed terminem dostarczenia posiłków.
4. Istotne warunki zamówienia:
- Wykonawca ponosi odpowiedzialność za jakość posiłku, temperaturę w chwili podania oraz jego walory smakowe i estetyczne. Wykonawca jest odpowiedzialny za sporządzanie posiłków zgodnie z jadłospisem, który musi być przedłożony przez Wykonawcę Zamawiającemu. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany jadłospisu, który jest niezgodny z nn. specyfikacją.
- Przygotowanie posiłków odbywać się będzie z artykułów zakupionych przez Wykonawcę.
- Obiady muszą być przygotowywane zgodnie z ustawą z dnia 25 sierpnia 2006r. o bezpieczeństwie żywności i żywienia (Dz. U. z 2020 r., poz. 2021 ze zm.), Rozporządzenie Ministra Zdrowia z dnia 26 lipca 2016 r. w sprawie grup środków spożywczych przeznaczonych do sprzedaży dzieciom i młodzieży w jednostkach systemu oświaty oraz wymagań, jakie muszą spełniać środki spożywcze stosowane w ramach żywienia zbiorowego dzieci i młodzieży w tych jednostkach (Dz.U z 2016 r. poz.1154 ze. zm.)
- Dyrektorzy szkół, sprawdzają zgodność zamówienia z zawartą umową na dostawę posiłków oraz podanego posiłku z dostarczonym przez Wykonawcę jadłospisem,
- Wymagana jest należyta staranność przy realizacji zobowiązań umowy.
- Ustalenia i decyzje dotyczące wykonywania zamówienia uzgadniane będą przez zamawiającego z ustanowionym przedstawicielem wykonawcy.
- Określenie przez Wykonawcę telefonów kontaktowych i numerów fax. oraz innych ustaleń niezbędnych dla sprawnego i terminowego wykonania zamówienia.
- Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za szkody wyrządzone przez Wykonawcę podczas wykonywania przedmiotu zamówienia.
- Zamawiający oraz Dyrektorzy szkół mają prawo kontroli realizacji zamówienia.
- Wymagane jest aby posiłek tj. zupa, pieczywo, wkładka mięsna wydana w naczyniu jednorazowym był taki sam pod względem ilości, jakości, składu oraz sposobu wydania dla wszystkich uczniów szkół bez względu na to kto jest finansującym posiłek.
5. Wymagania
- Wykonawcy przedstawiają dokument rejestracji potwierdzający prowadzenie działalności gospodarczej w zakresie objętym zamówieniem (dopuszczenie Wykonawcy do obrotu prawnego – kserokopia dokumentu, podpisana za zgodność z oryginałem na dzień złożenia ofert),
- Wykonawcy przedstawiają polisę lub inny dokument ubezpieczenia potwierdzający, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej niezbędnej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej,
- Zamawiający nie wyraża zgody na zatrudnianie przez Wykonawcę podwykonawców,
- Wykonawcy ponoszą koszty związane z przygotowaniem oferty,
- Zapytania ofertowe zostanie opublikowane na stronie BIP Gminy Goszczyn.
- Zamawiający informuje, że od powyższego postępowania nie mają zastosowania procedury protestów i odwołań.
- Wykonawcy przygotowują swoje oferty wypełniając Formularz Ofertowy Wykonawcy – zał. nr 1,
- Na ofertę składają się następujące dokumenty:
- Formularz ofertowy – wypełniony i podpisany przez wykonawcę – zał. nr 1,
- Zaakceptowany wzór umowy stanowiący załącznik nr 2,
- Zezwolenie na działalność kateringową oraz zezwolenie na dopuszczenie pojazdu na dowóz posiłków wydane przez Terenową Stację Sanitarno– Epidemiologiczną.
- Aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenie do ewidencji działalności gospodarczej, potwierdzający prowadzenie działalności gospodarczej w zakresie objętym zamówieniem, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.
- Dokumenty potwierdzające posiadanie uprawnień/pełnomocnictw osób składających ofertę, o ile nie wynika to z przedstawionych dokumentów rejestrowych, w przypadku udzielenia pełnomocnictwa do podpisywania oferty wraz z załącznikami osobie innej niż upoważniona do reprezentacji – dokument pełnomocnictwa,
- Kopia polisy lub innego dokumentu ubezpieczenia potwierdzającego, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej niezbędnych zakresie prowadzonej działalności gospodarczej,
UWAGA:
Jakiekolwiek samowolne zmiany treści załączników do zapytania skutkują wykluczeniem Wykonawcy i odrzuceniem oferty.
- Sposób oceny i wyboru wykonawcy:
Po sprawdzeniu zgodności złożonych dokumentów z istotnymi warunkami zamówienia określonymi w tym zapytaniu, Zamawiający wybierze ofertę najkorzystniejszą, z najniższą ceną ryczałtową brutto za kompletne wykonanie przedmiotu zamówienia.
- Sposób przygotowania oferty:
Ofertę sporządzoną w języku polskim, w formie pisemnej, należy umieścić w zabezpieczonej kopercie opisanej:
Nazwa i adres zamawiającego, nazwa i adres Wykonawcy, oraz Zapytanie ofertowe - „Dożywianie uczniów w szkołach na terenie Gminy Goszczyn”
Miejsce i termin złożenia oferty:
Ofertę należy złożyć w sekretariacie Urzędu Gminy Goszczyn, lub dostarczyć do dnia 2 lutego 2021 roku do godz. 10.00 na adres Urząd Gminy Goszczyn, ul. Bądkowska 2, 05 – 610 Goszczyn.
- Osoba upoważniona do kontaktu: Pani Dorota Paludyszyn tef. 048-663 21 14 048-663 20 16
/-/ Wójt Gminy
Waldemar Kopczyński